嚴抓保密宣傳教育,增強保密意識。多次組織學習保密文件。組織全體干部職工學習《保密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于進一步加強涉密人員保密管理工作的意見》、《保山市非歸銷毀涉密文件情況通報》以及省、市各級領導對保密工作的重要講話精神,把學習宣傳和貫徹落實保密工作貫穿于日常工作之中。組織觀看保密警示教育片。組織機關干部職工觀看《手機背后的諜網(wǎng)》等保密警示教育片,增強大家的政治敏銳性、政治鑒別力和保密意識,構筑了一道牢固的保密工作防線。開展形式多樣的保密宣傳。除了各大節(jié)日、假期抓好保密宣傳教育和工作檢查外,在每季度的委務會上安排學習保密知識,通過時時提醒,會會教育,提高黨員干部的保密意識;深入開展“四五”保密法制宣傳教育活動,通過辦墻報、板報,宣傳保密法律知識,營造氛圍,對黨員干部進行保密宣傳。
嚴抓涉密網(wǎng)絡管理,堵塞網(wǎng)絡漏洞。堅持“誰使用,誰負責,誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實。制定嚴格的保密管理制度。明確規(guī)定“五不準”:不準在外網(wǎng)上使用涉密傳出介質;不準在內外網(wǎng)上存儲、處理、傳輸涉密信息;不準將辦公和涉密計算機連接外網(wǎng);不準擅自在內外網(wǎng)上發(fā)布或傳輸內部工作信息和涉密信息;不準將涉密計算機和儲存介質送交非指定單位維修、銷毀或贈送、出借、遺棄。加強秘密載體管理。本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統(tǒng)一在機關內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)環(huán)節(jié)上,涉密文件或材料一律使用涉密內網(wǎng)或機要件接收和傳輸。開展涉密網(wǎng)絡保密檢查。邀請市委保密局、市委機要局等領導上門教授保密專業(yè)技能,監(jiān)測所用計算機,4月中旬、11月上旬兩次對機關全部計算機和移動存儲介質按不同用途進行掃描檢測。
嚴抓保密人員管理,提高業(yè)務技能。選擇委機關內部政治敏銳性強、業(yè)務素質高的干部擔任“三員”(安全審計員、安全審核員、系統(tǒng)管理員);對新上崗涉密人員進行了嚴格的資格審查建立了涉密人員管理制度。同時,通過培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質,不斷提高保密能力和責任意識。突出抓好辦公室等重點崗位的涉密事項的保密管理,特別是對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復印等現(xiàn)象的發(fā)生。對各級機關下發(fā)的涉密文件進行登記傳閱,并及時予以回收。對機關廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進行銷毀,保證廢紙不流入社會。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任,對外提供或拷貝信息資料由分管領導把關。涉密計算機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負責聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接到單位進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
嚴抓檔案保密管理,嚴防紙質泄密。完善了機關《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。文件的收發(fā),嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù);涉密文件的傳閱,嚴格知悉人員范圍,不擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,請專業(yè)人員進行業(yè)務指導;在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),并移交保密局銷毀,防止泄密方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。2015年文件管理收發(fā)完整,傳閱及時,清退齊全,立卷、歸檔規(guī)范。(張丙海)